Ein Laser-Faxgerät verbindet die klassische Faxübertragung mit der schnellen und wirtschaftlichen Laserdrucktechnik und ist damit vor allem für Büros, Kanzleien, Praxen, Verwaltungen und andere Arbeitsbereiche interessant, in denen regelmäßig Dokumente gesendet, empfangen, kopiert oder gedruckt werden. Obwohl viele Geschäftsprozesse inzwischen über E-Mail, Cloud-Dienste und digitale Dokumentenplattformen abgewickelt werden, spielt das Fax in bestimmten Branchen und Arbeitsabläufen weiterhin eine Rolle. Ein modernes Laser-Faxgerät ist deshalb häufig nicht mehr nur ein reines Faxgerät, sondern ein vielseitiges Multifunktionsgerät mit Drucker, Scanner und Kopierer.
Der große Unterschied zu einem Faxgerät mit Tintenstrahl- oder Thermodruck liegt in der verwendeten Drucktechnik. Ein Laser-Faxgerät arbeitet mit Tonerpulver und einer elektrofotografischen Druckeinheit. Dadurch entstehen besonders scharfe Texte, und die Ausdrucke sind unmittelbar nach dem Druck trocken und wischfest. Gerade bei umfangreichen Faxeingängen, Rechnungen, Verträgen oder anderen geschäftlichen Dokumenten kann diese Technik deutliche Vorteile bieten. Auch bei längeren Standzeiten trocknet kein Tintenstrahldruckkopf ein, was Lasergeräte für unregelmäßige Nutzung attraktiv machen kann.
Beim Kauf sollte allerdings nicht nur auf die Faxfunktion geachtet werden. Druckgeschwindigkeit, Papierkapazität, automatischer Dokumenteneinzug, Duplexdruck, Netzwerkfähigkeit, WLAN, Scanauflösung und Tonerkosten beeinflussen den praktischen Nutzen erheblich. Ein kleines Homeoffice benötigt möglicherweise nur ein kompaktes Schwarzweiß-Laser-Multifunktionsgerät mit Fax, während ein Büro mit mehreren Mitarbeitern von einem schnellen Netzwerkgerät mit großer Papierkassette und automatischem Duplex-Scan profitiert.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Telefonanschluss. Klassisches Faxen wurde ursprünglich für analoge Telefonleitungen entwickelt. In modernen Haushalten und Büros laufen Telefonanschlüsse jedoch häufig über IP-basierte Systeme und Router. Deshalb sollte vor dem Kauf geklärt werden, wie das Faxgerät angeschlossen werden kann und ob der vorhandene Router beziehungsweise Telefonanschluss die benötigte Faxkommunikation zuverlässig unterstützt. In diesem ausführlichen Ratgeber erfahren Sie, was ein Laser-Faxgerät ist, welche Arten erhältlich sind, welche Alternativen infrage kommen und welche Kriterien bei Auswahl, Nutzung und Pflege besonders wichtig sind.
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Was ist ein Laser-Faxgerät?
Ein Laser-Faxgerät ist ein Gerät zur Übertragung und zum Empfang von Dokumenten über eine Faxverbindung, das eingehende Dokumente mit Laserdrucktechnik auf Papier ausgibt. Viele aktuelle Geräte kombinieren die Faxfunktion mit weiteren Funktionen und werden deshalb als Laser-Multifunktionsdrucker mit Fax angeboten.
Beim klassischen Faxvorgang wird ein Dokument zunächst eingescannt. Das Gerät wandelt die Bildinformationen in elektronische Daten um und überträgt diese über die Telefonverbindung an das Faxgerät des Empfängers. Dort werden die Daten wieder in ein Dokument umgewandelt und können ausgedruckt beziehungsweise gespeichert werden.
Die Laserdrucktechnik verwendet keinen flüssigen Tintenfarbstoff. Stattdessen wird feines Tonerpulver auf eine Bildtrommel übertragen und anschließend mit Hitze auf dem Papier fixiert. Dadurch sind Ausdrucke unmittelbar verwendbar und insbesondere bei Texten sehr scharf.
Bei einem Multifunktionsgerät können dieselben Komponenten zusätzlich zum Kopieren und Scannen eingesetzt werden. Ein Dokument wird beispielsweise über den automatischen Dokumenteneinzug eingezogen, digitalisiert und anschließend entweder gefaxt, kopiert oder als Datei an einen Computer beziehungsweise ein Netzwerk übertragen.
Für Unternehmen kann ein solches Kombigerät platzsparender und wirtschaftlicher sein als mehrere separate Geräte. Statt Faxgerät, Kopierer, Scanner und Drucker einzeln aufzustellen, werden mehrere Funktionen in einem Gehäuse zusammengefasst.
Vorteile und Nachteile eines Laser-Faxgeräts
Vorteile
Ein wichtiger Vorteil ist die hohe Druckqualität bei Textdokumenten. Laserdrucker erzeugen scharfe Buchstaben und klare Linien, was insbesondere bei Verträgen, Formularen und geschäftlicher Korrespondenz relevant ist.
Auch die Druckgeschwindigkeit kann deutlich höher ausfallen als bei einfachen Faxgeräten. Werden viele Seiten empfangen oder zusätzlich größere Dokumente gedruckt, verkürzt dies die Wartezeit erheblich.
Ein weiterer Vorteil ist die hohe Reichweite eines Toners. Abhängig vom Gerät können mit einer Tonerkartusche viele hundert oder sogar mehrere tausend Seiten gedruckt werden. Dadurch eignet sich die Technik besonders für Büros mit höherem Druckvolumen.
Toner trocknet zudem nicht ein. Ein Laser-Faxgerät kann deshalb auch längere Zeit ungenutzt stehen, ohne dass ein eingetrockneter Druckkopf gereinigt werden muss.
Viele Modelle kombinieren Fax, Drucker, Scanner und Kopierer. Dadurch wird nur ein Stellplatz benötigt und mehrere Arbeitsabläufe können mit demselben Gerät erledigt werden.
Nachteile
Laser-Faxgeräte sind häufig größer und schwerer als einfache kompakte Faxgeräte. Besonders Multifunktionsmodelle mit großem automatischem Dokumenteneinzug und Papierkassette benötigen ausreichend Stellfläche.
Die Anschaffungskosten können höher sein als bei einfachen Tintenstrahl-Multifunktionsgeräten. Dafür können sich die laufenden Kosten bei regelmäßigem Schwarzweißdruck relativieren.
Auch Toner, Bildtrommel und weitere Verschleißteile verursachen Folgekosten. Deshalb sollte nicht nur der Gerätepreis betrachtet werden.
Ein weiterer Punkt ist die Faxtechnik selbst. Da moderne Telefonanschlüsse häufig IP-basiert arbeiten, ist die Einrichtung teilweise komplizierter als früher an einer klassischen analogen Leitung.
Für Anwender, die praktisch nie Faxdokumente verschicken, kann ein Gerät mit integrierter Faxfunktion unnötig sein. In diesem Fall reicht möglicherweise ein normaler Laserdrucker mit Scanner.
Laser-Faxgeräte Bestseller Platz 2 – 4
Welche Arten von Laser-Faxgeräten gibt es?
Laser-Faxgeräte unterscheiden sich vor allem hinsichtlich Funktionsumfang, Drucktechnik, Anschlussmöglichkeiten und Größe. Welche Bauart sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Arbeitsumfeld und dem monatlichen Dokumentenvolumen ab.
Reines Laser-Faxgerät
Ein klassisches reines Laser-Faxgerät konzentriert sich hauptsächlich auf das Senden und Empfangen von Faxen. Solche Geräte besitzen häufig einen Dokumenteneinzug, ein Telefonwahlfeld, Speicherfunktionen und einen integrierten Laserdrucker.
Der Vorteil liegt in der einfachen Bedienung. Wer tatsächlich hauptsächlich Faxdokumente verarbeitet, erhält ein Gerät ohne zahlreiche zusätzliche Funktionen.
Allerdings sind reine Faxgeräte heute wesentlich seltener als Multifunktionslösungen. Viele Hersteller integrieren Fax inzwischen in Geräte, die zusätzlich drucken, scannen und kopieren können.
Laser-Multifunktionsgerät mit Fax
Diese Bauart ist besonders verbreitet. Das Gerät kombiniert Laserdrucker, Scanner, Kopierer und Fax in einem Gehäuse. Dadurch eignet es sich hervorragend für kleine und mittlere Büros sowie das Homeoffice.
Dokumente können direkt vom Computer gedruckt, über den Scanner digitalisiert, kopiert oder über die Faxfunktion verschickt werden. Ein automatischer Dokumenteneinzug erleichtert die Verarbeitung mehrseitiger Vorlagen.
Der größte Vorteil ist die Vielseitigkeit. Gleichzeitig sollte beim Kauf darauf geachtet werden, dass die einzelnen Funktionen nicht nur auf dem Papier vorhanden sind, sondern auch komfortabel genutzt werden können.
Schwarzweiß-Laser-Faxgerät
Schwarzweißgeräte drucken ausschließlich mit schwarzem Toner. Für klassische Faxdokumente, Rechnungen, Verträge und normale Bürokorrespondenz ist dies in der Regel vollkommen ausreichend.
Die Geräte sind meistens günstiger als Farblaser-Multifunktionsgeräte und benötigen nur eine Tonerkartusche. Dadurch bleiben Wartung und Verbrauchsmaterial übersichtlich.
Auch Druckgeschwindigkeit und Kosten pro Seite können bei Schwarzweißmodellen besonders attraktiv sein. Wer überwiegend Textdokumente verarbeitet, benötigt häufig keinen Farbdruck.
Farblaser-Multifunktionsgerät mit Fax
Ein Farblasergerät kann zusätzlich Grafiken, Logos, Tabellen und andere Dokumente in Farbe ausgeben. Es verwendet mehrere Tonerkartuschen, typischerweise Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb.
Dadurch ist es vielseitiger, verursacht jedoch höhere Anschaffungs- und Verbrauchskosten. Auch das Gehäuse fällt häufig größer aus.
Für Unternehmen, die zusätzlich Präsentationen, Angebote oder farbige Geschäftsdokumente drucken, kann ein solches Gerät sinnvoll sein. Wird die Farbe nur selten benötigt, ist ein Schwarzweißgerät wirtschaftlich oft attraktiver.
Laser-Faxgerät mit automatischem Dokumenteneinzug
Ein automatischer Dokumenteneinzug, häufig als ADF bezeichnet, zieht mehrere Seiten nacheinander ein. Dadurch muss bei einem mehrseitigen Fax nicht jedes Blatt einzeln auf das Scannerglas gelegt werden.
Besonders in Büros ist diese Funktion nahezu unverzichtbar. Mehrseitige Verträge, Rechnungen oder Formulare können in den Einzug gelegt und anschließend vollständig übertragen werden.
Entscheidend ist die Kapazität des Einzugs. Bei gelegentlichen Anwendungen reichen kleinere Einzüge aus, während bei größeren Dokumentenstapeln eine höhere Kapazität sinnvoll ist.
Laser-Faxgerät mit Duplexfunktion
Duplexdruck bedeutet, dass Vorder- und Rückseite automatisch bedruckt werden können. Dadurch wird Papier gespart und umfangreiche Dokumente lassen sich kompakter ausgeben.
Noch komfortabler sind Geräte mit Duplex-ADF beziehungsweise Duplex-Scan. Diese können beide Seiten eines Originals automatisiert erfassen.
Wer regelmäßig doppelseitige Dokumente verarbeitet, sollte zwischen automatischem Duplexdruck und automatischem Duplexscan unterscheiden. Nicht jedes Gerät beherrscht beides.
Netzwerkfähiges Laser-Faxgerät
Ein Netzwerkgerät kann von mehreren Computern beziehungsweise Nutzern verwendet werden. Die Verbindung erfolgt über Ethernet oder WLAN.
Das ist besonders in Büros praktisch, weil nicht jeder Arbeitsplatz einen eigenen Drucker benötigt. Dokumente können zentral gedruckt und je nach Ausstattung direkt an Netzwerkordner oder E-Mail-Adressen gescannt werden.
Auch die Gerätekonfiguration kann teilweise über eine Weboberfläche erfolgen.
Laser-Faxgerät mit WLAN
WLAN-fähige Geräte können ohne Netzwerkkabel in das lokale Netzwerk eingebunden werden. Dadurch lässt sich der Aufstellort flexibler wählen.
Besonders im Homeoffice ist dies praktisch, wenn Drucker und Router nicht unmittelbar nebeneinander stehen.
Bei einem Unternehmen mit vielen Geräten kann eine kabelgebundene Ethernet-Verbindung allerdings stabiler und einfacher administrierbar sein.
Kompaktes Laser-Faxgerät
Kompakte Modelle richten sich an kleine Büros und Arbeitsplätze mit begrenztem Platzangebot. Papierkassette und Dokumenteneinzug fallen meist kleiner aus.
Für gelegentliche Nutzung ist dies häufig ausreichend. Wer täglich viele Seiten verarbeitet, sollte dagegen ein größeres Gerät mit robusteren Komponenten und höherer Papierkapazität wählen.
Professionelles Büro-Laser-Faxgerät
Größere Business-Multifunktionsgeräte sind für ein hohes monatliches Druck- und Scanvolumen ausgelegt. Sie bieten häufig schnelle Druckwerke, große Papierkassetten, umfangreiche Netzwerkfunktionen und hohe ADF-Kapazitäten.
Solche Geräte kosten mehr, können sich bei intensiver Nutzung jedoch durch effizientere Arbeitsabläufe und niedrige Seitenkosten lohnen.
Welche Alternativen zu einem Laser-Faxgerät gibt es?
Tintenstrahl-Multifunktionsgerät mit Fax
Ein Tintenstrahlgerät kombiniert häufig Drucker, Scanner, Kopierer und Fax zu einem vergleichsweise günstigen Anschaffungspreis. Es kann außerdem sehr gute Farbdrucke erzeugen.
Bei längeren Standzeiten besteht jedoch je nach Gerät das Risiko eingetrockneter Tinte beziehungsweise verstopfter Druckdüsen. Für regelmäßigen Textdruck ist ein Lasergerät häufig pflegeleichter.
Online-Faxdienst
Online-Faxdienste ermöglichen das Senden und teilweise auch Empfangen von Faxen ohne eigenes physisches Faxgerät. Dokumente werden über eine Internetplattform, Software oder E-Mail verarbeitet.
Für Anwender mit sehr geringem Faxaufkommen kann das besonders praktisch sein. Allerdings können laufende Gebühren entstehen und sensible Dokumente werden über einen externen Dienst verarbeitet.
Router mit integrierter Faxfunktion
Einige Router ermöglichen das Senden beziehungsweise Empfangen von Faxen über ihre Benutzeroberfläche. Eingehende Faxe können beispielsweise als Datei gespeichert oder per E-Mail weitergeleitet werden.
Dadurch kann ein eigenständiges Faxgerät entfallen. Für regelmäßiges Faxen großer Dokumentenmengen ist die Bedienung jedoch möglicherweise weniger komfortabel als bei einem professionellen Multifunktionsgerät.
Scanner und E-Mail
In vielen Arbeitsabläufen kann ein Dokument eingescannt und anschließend als PDF per E-Mail verschickt werden. Dies ist schnell und benötigt keine spezielle Faxverbindung.
Ob dies als Ersatz infrage kommt, hängt allerdings davon ab, ob der jeweilige Empfänger und der betreffende Geschäftsprozess E-Mail akzeptieren.
Dokumentenmanagement und Cloud-Dienste
Unternehmen ersetzen klassische Faxübertragungen zunehmend durch digitale Dokumentenplattformen. Dateien können zentral gespeichert, freigegeben und archiviert werden.
Für moderne digitale Workflows ist dies häufig effizienter, erfordert jedoch entsprechende technische und organisatorische Voraussetzungen.
Laser-Faxgeräte Bestseller Platz 5 – 10
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Beliebte Laser-Faxgeräte und Hersteller im Überblick
| Name | Marke | Ungefährer Preis | Kurze Beschreibung |
|---|---|---|---|
| MFC-L-Serie | Brother | ca. 250–600 Euro | Schwarzweiß-Laser-Multifunktionsgeräte mit Druck-, Scan-, Kopier- und Faxfunktion für Homeoffice und Büro. |
| Color LaserJet Pro MFP Serie | HP | ca. 350–700 Euro | Farblaser-Multifunktionsgeräte mit Netzwerkfunktionen, Scanner und je nach Modell integrierter Faxfunktion. |
| i-SENSYS MF-Serie | Canon | ca. 250–700 Euro | Laser-Multifunktionsgeräte für unterschiedliche Bürogrößen, teilweise mit Fax, Duplexdruck und automatischem Dokumenteneinzug. |
| WorkForce beziehungsweise Business-Multifunktionsgeräte | Epson | ca. 200–600 Euro | Je nach Modell alternative Büro-Multifunktionsgeräte mit Faxfunktion, wobei teilweise Tintenstrahltechnik eingesetzt wird. |
| Business-Laser-MFP | verschiedene Hersteller | ca. 300–1.000 Euro und mehr | Leistungsfähige Multifunktionssysteme mit hoher Papierkapazität und umfangreichen Netzwerk- und Scanoptionen. |
Worauf sollte man beim Kauf eines Laser-Faxgeräts achten?
Druckgeschwindigkeit
Die Druckgeschwindigkeit wird normalerweise in Seiten pro Minute angegeben. Für ein Homeoffice mit wenigen Dokumenten spielt der Unterschied zwischen einzelnen Geräten kaum eine Rolle. In einem Büro mit vielen Mitarbeitern können dagegen bereits wenige zusätzliche Seiten pro Minute spürbar Zeit sparen.
Neben der maximalen Geschwindigkeit sollte auch die Zeit bis zur ersten ausgegebenen Seite betrachtet werden. Ein Gerät kann eine hohe Dauerleistung besitzen, aber nach längerer Ruhephase relativ lange für den ersten Ausdruck benötigen.
Faxgeschwindigkeit
Die Faxübertragungsgeschwindigkeit beeinflusst, wie lange eine Seite über die Leitung übertragen wird. Moderne Faxgeräte verwenden schnelle Faxmodems, sofern die Gegenstelle und die Verbindung entsprechende Geschwindigkeiten unterstützen.
Bei schlechten Leitungsbedingungen reduziert das Gerät die Geschwindigkeit automatisch, um Übertragungsfehler zu vermeiden.
Automatischer Dokumenteneinzug
Wer regelmäßig mehrere Seiten faxen oder scannen möchte, sollte auf einen ADF achten. Ein Einzug für 30, 50 oder mehr Seiten spart im Büro erheblich Zeit.
Auch die Verarbeitung unterschiedlicher Papierstärken ist relevant. Sehr dünnes, beschädigtes oder geknicktes Papier kann zu Einzugsproblemen führen.
Duplexscan
Bei doppelseitigen Originalen ist ein Duplexscanner besonders praktisch. Manche Geräte wenden das Papier mechanisch, andere besitzen zwei Scanzeilen und können beide Seiten in einem Durchlauf erfassen.
Letztere Technik kann bei großen Dokumentenmengen deutlich schneller arbeiten.
Papierkapazität
Eine große Papierkassette reduziert das häufige Nachfüllen. Für den privaten Arbeitsplatz können etwa 150 bis 250 Blatt ausreichend sein. In größeren Büros sind 250, 500 oder noch mehr Blatt komfortabler.
Zusätzliche Mehrzweckzuführungen erleichtern den Druck auf Briefumschlägen, Etiketten oder speziellen Papierformaten.
Tonerkosten
Der Gerätepreis allein sagt wenig über die langfristigen Kosten aus. Wichtig ist die Reichweite der Tonerkartuschen.
Für häufige Nutzung sind XL- beziehungsweise High-Capacity-Toner interessant. Die Anschaffung ist teurer, dafür sinken häufig die Kosten pro gedruckter Seite.
Separate Bildtrommel
Bei manchen Lasergeräten sind Toner und Bildtrommel getrennte Verschleißteile. Der Toner wird häufiger gewechselt, während die Trommel deutlich länger genutzt werden kann.
Bei anderen Systemen ist die Trommel Bestandteil jeder Tonerkartusche. Beide Konzepte haben Vor- und Nachteile hinsichtlich Wartung und Kosten.
USB, LAN und WLAN
Ein einfaches Gerät kann über USB direkt an einen Computer angeschlossen werden. Für mehrere Arbeitsplätze sind LAN oder WLAN wesentlich flexibler.
Wer den Drucker zentral im Büro aufstellen möchte, sollte deshalb auf eine vollständige Netzwerkfunktion achten.
Display und Bedienung
Ein gut lesbares Display erleichtert die Bedienung. Bei einfachen Faxgeräten genügt häufig ein kleines Textdisplay, umfangreiche Multifunktionsgeräte profitieren dagegen von einem größeren Touchscreen.
Adressbuch, Scanziele, Kopiereinstellungen und Faxnummern sollten möglichst schnell erreichbar sein.
Faxspeicher
Ein interner Speicher kann eingehende Faxe zwischenspeichern, falls beispielsweise gerade kein Papier vorhanden ist. Auch ausgehende Dokumente können teilweise gespeichert und später übertragen werden.
Für geschäftliche Anwendungen kann ein großer Speicher daher sinnvoll sein.
Kurzwahl und Telefonbuch
Wer regelmäßig an dieselben Empfänger faxt, profitiert von einem integrierten Adressbuch. Statt die Nummer jedes Mal manuell einzugeben, können gespeicherte Kontakte ausgewählt werden.
Gruppenfunktionen ermöglichen teilweise das Versenden eines Dokuments an mehrere Empfänger.
PC-Fax
Bei der PC-Faxfunktion kann ein Dokument direkt vom Computer an das Faxgerät beziehungsweise die Faxsoftware übergeben werden. Ein vorheriger Ausdruck und erneutes Einscannen entfällt dadurch.
Das spart Papier und ist insbesondere bei digital erstellten Rechnungen oder Formularen praktisch.
Laser-Faxgerät am Router anschließen
Viele moderne Telefonanschlüsse werden über einen Router bereitgestellt. Das Faxgerät wird dann häufig an einen analogen Telefonanschluss des Routers angeschlossen.
Im Router muss der entsprechende Anschluss anschließend als Faxgerät beziehungsweise mit der dafür vorgesehenen Rufnummer eingerichtet werden. Je nach Router und Telefonanbieter unterscheiden sich die notwendigen Einstellungen.
Bei Fax über IP-Verbindungen kann die Übertragung empfindlicher auf Paketverluste oder bestimmte Sprachkompressionsverfahren reagieren. Wenn Probleme auftreten, kann eine geringere Faxgeschwindigkeit beziehungsweise eine passende Routerkonfiguration helfen.
Laser-Faxgerät richtig einrichten
Nach dem Auspacken sollten sämtliche Transportsicherungen entfernt und Toner sowie gegebenenfalls Bildtrommel entsprechend der Bedienungsanleitung eingesetzt werden.
Anschließend wird Papier eingelegt und das Gerät mit Strom, Telefonanschluss und gegebenenfalls Netzwerk verbunden.
Datum, Uhrzeit und Absenderkennung sollten korrekt konfiguriert werden. Bei geschäftlicher Nutzung kann die Faxkennung unter anderem Firmenname und Faxnummer enthalten.
Danach empfiehlt sich ein Testfax. So lässt sich prüfen, ob Senden und Empfangen zuverlässig funktionieren.
Laser-Faxgerät reinigen und pflegen
Staub und Tonerreste sollten regelmäßig entsprechend den Herstellerhinweisen entfernt werden. Das Gerät darf dabei nicht mit ungeeigneten Flüssigkeiten gereinigt werden.
Das Scannerglas sollte sauber bleiben, da Verschmutzungen ansonsten auf Kopien, Scans und Faxdokumenten als Streifen erscheinen können.
Auch die schmale Scannerleiste des automatischen Dokumenteneinzugs sollte kontrolliert werden. Bereits ein kleiner Schmutzpunkt kann auf jeder gescannten Seite einen durchgängigen Strich verursachen.
Papierstaub sollte aus den zugänglichen Bereichen entfernt werden. Wartungsarbeiten an Fixiereinheit oder internen Hochspannungskomponenten sollten dagegen nur entsprechend der Herstelleranweisung durchgeführt werden.
Wann muss der Toner gewechselt werden?
Das Gerät meldet normalerweise rechtzeitig einen niedrigen Tonerstand. Je nach Modell kann noch eine gewisse Anzahl Seiten gedruckt werden, bevor die Kartusche vollständig leer ist.
Wer im Büro auf eine kontinuierliche Verfügbarkeit angewiesen ist, sollte deshalb immer mindestens eine Ersatzkartusche bereithalten.
Blasse Ausdrucke, fehlende Bereiche oder entsprechende Fehlermeldungen können auf verbrauchten Toner hinweisen. Allerdings können ähnliche Druckfehler auch durch Bildtrommel oder andere Komponenten verursacht werden.
FAQ – häufige Fragen zu Laser-Faxgeräten
Was ist besser: Laser-Faxgerät oder Tintenstrahl-Faxgerät?
Für häufigen Schwarzweißdruck und geschäftliche Textdokumente ist ein Lasergerät häufig besonders wirtschaftlich und zuverlässig. Es arbeitet schnell, Toner trocknet nicht ein und Text wird sehr scharf ausgegeben. Wer dagegen hochwertige Fotos und Farbgrafiken drucken möchte, kann mit einem guten Tintenstrahlgerät Vorteile haben. Entscheidend ist deshalb das konkrete Druckprofil.
Kann ein Laser-Faxgerät an einem modernen Router betrieben werden?
In vielen Fällen ja. Der Router muss einen geeigneten Telefonanschluss beziehungsweise eine passende Faxunterstützung bereitstellen. Das Faxgerät wird dann meist an einen analogen Anschluss des Routers angeschlossen. Die genaue Konfiguration hängt von Router und Telefonanbieter ab.
Benötigt ein Faxgerät eine eigene Telefonnummer?
Nicht zwingend, eine separate Faxnummer ist im professionellen Einsatz jedoch praktisch. Dadurch können eingehende Faxe eindeutig dem Gerät zugeordnet werden. Bei gemeinsamen Telefon- und Faxnummern können automatische Erkennungsverfahren eingesetzt werden, die jedoch nicht in jeder Situation zuverlässig funktionieren.
Kann man mit einem Laser-Faxgerät auch drucken und scannen?
Bei einem reinen Faxgerät nicht unbedingt. Die heute besonders verbreiteten Laser-Multifunktionsgeräte kombinieren jedoch Fax, Drucken, Kopieren und Scannen. Vor dem Kauf sollte der tatsächliche Funktionsumfang überprüft werden.
Was bedeutet ADF bei einem Faxgerät?
ADF steht für Automatic Document Feeder beziehungsweise automatischer Dokumenteneinzug. Mehrere Blätter werden eingelegt und anschließend nacheinander automatisch eingezogen. Dadurch können umfangreiche Dokumente bequem gefaxt, kopiert oder gescannt werden.
Was ist Duplex bei einem Laser-Faxgerät?
Duplex bezeichnet die Verarbeitung beider Papierseiten. Beim Duplexdruck wird Papier automatisch beidseitig bedruckt. Beim Duplexscan werden Vorder- und Rückseite eines Originals automatisch erfasst. Die Funktionen sollten nicht miteinander verwechselt werden, da nicht jedes Gerät beides unterstützt.
Kann man ein Fax direkt vom Computer verschicken?
Viele Multifunktionsgeräte unterstützen PC-Fax. Dabei wird ein digitales Dokument direkt vom Computer über das Faxgerät versendet. Ein vorheriger Ausdruck ist nicht erforderlich. Welche Betriebssysteme und Programme unterstützt werden, hängt vom Modell ab.
Warum kommen Faxe manchmal nicht an?
Ursachen können eine falsch eingegebene Nummer, eine belegte Gegenstelle, eine instabile Telefonverbindung oder Probleme mit einer IP-basierten Faxübertragung sein. Auch die Faxgeschwindigkeit kann eine Rolle spielen. Ein Sendebericht liefert häufig erste Hinweise auf die Fehlerursache.
Wie lange hält eine Tonerkartusche?
Die Reichweite hängt von der Kartuschengröße und der bedruckten Fläche ab. Hersteller geben häufig eine standardisierte Seitenreichweite an. Bei Seiten mit sehr viel schwarzer Fläche wird entsprechend mehr Toner verbraucht. Für ein Büro mit hohem Druckvolumen können große Tonerkartuschen wirtschaftlicher sein.
Lohnt sich ein Laser-Faxgerät heute noch?
Das hängt stark vom Arbeitsumfeld ab. Wer regelmäßig Dokumente an Empfänger faxen muss oder Fax weiterhin in bestehende Geschäftsprozesse integriert hat, kann von einem zuverlässigen Multifunktionsgerät deutlich profitieren. Wird dagegen nur ein- oder zweimal pro Jahr gefaxt, kann ein Online-Faxdienst oder eine Routerlösung wirtschaftlicher und platzsparender sein.
Laser-Faxgerät Test bei Stiftung Warentest & Co
| Stiftung Warentest | Laser-Faxgerät Test bei test.de |
| Öko-Test | Laser-Faxgerät Test bei Öko-Test |
| Konsument.at | Laser-Faxgerät bei konsument.at |
| gutefrage.net | Laser-Faxgerät bei Gutefrage.de |
| Youtube.com | Laser-Faxgerät bei Youtube.com |
Laser-Faxgerät Testsieger
Stiftung Warentest ist bekannt dafür, eine Vielzahl an Produkte einem genauen Test zu unterziehen. Laser-Faxgeräte wurden bisher noch nicht getestet, so dass wir Ihnen keinen Laser-Faxgerät Testsieger präsentieren können.
Laser-Faxgerät Stiftung Warentest
Leider ist uns momentan kein Laser-Faxgerät Stiftung Warentest Sieger bekannt.
Fazit zum Laser-Faxgerät
Ein Laser-Faxgerät ist vor allem dann eine interessante Lösung, wenn Faxkommunikation weiterhin regelmäßig benötigt wird und gleichzeitig eine schnelle, zuverlässige Drucktechnik gewünscht ist. Besonders im Büro bietet die Lasertechnik klare Vorteile: Textdokumente werden scharf ausgegeben, Toner trocknet auch bei längeren Standzeiten nicht ein und größere Druckmengen können vergleichsweise effizient verarbeitet werden.
Für die meisten Anwender ist heute ein Laser-Multifunktionsgerät mit Fax sinnvoller als ein reines Faxgerät. Drucker, Scanner, Kopierer und Fax werden dadurch in einem Gerät kombiniert. Besonders praktisch sind ein automatischer Dokumenteneinzug, Duplexdruck und gegebenenfalls Duplexscan. Wer regelmäßig mehrseitige Verträge, Rechnungen oder Formulare verarbeitet, kann damit erheblich Zeit sparen.
Beim Kauf sollten jedoch nicht nur Anschaffungspreis und maximale Druckgeschwindigkeit betrachtet werden. Tonerreichweite, Kosten für Bildtrommeln und andere Verschleißteile, Papierkapazität, Netzwerkfunktionen und Bedienkomfort beeinflussen die langfristigen Betriebskosten mindestens ebenso stark. In größeren Büros kann ein etwas teureres Gerät mit großen Tonerkartuschen und hoher Papierkapazität langfristig günstiger und komfortabler sein als ein vermeintlich preiswertes Einstiegsmodell.
Auch die vorhandene Telefontechnik muss berücksichtigt werden. Da klassische analoge Telefonanschlüsse zunehmend durch IP-basierte Anschlüsse ersetzt wurden, sollte vor dem Kauf geprüft werden, wie das Laser-Faxgerät am vorhandenen Router oder Telefonsystem betrieben werden kann. Wer nur sehr selten ein Fax sendet, sollte zusätzlich überlegen, ob ein Online-Faxdienst oder eine integrierte Routerfunktion ausreicht.
Wer dagegen regelmäßig faxen, drucken, scannen und kopieren muss, erhält mit einem gut ausgestatteten Laser-Faxgerät beziehungsweise Laser-Multifunktionsgerät eine robuste und vielseitige Bürolösung. Ein leistungsfähiger automatischer Dokumenteneinzug, niedrige Seitenkosten, eine stabile Netzwerkverbindung und eine unkomplizierte Bedienung sind dabei oft wichtiger als möglichst viele Zusatzfunktionen. Wird das Gerät passend zum tatsächlichen Dokumentenvolumen ausgewählt und regelmäßig gepflegt, kann es über viele Jahre zuverlässig als zentrale Dokumentenstation im Büro oder Homeoffice eingesetzt werden.
Zuletzt Aktualisiert am 24.08.2026
Letzte Aktualisierung am 5.11.2026 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API