Ordnerdrehsäulen sind eine besonders platzsparende und zugleich übersichtliche Möglichkeit, zahlreiche Aktenordner, Dokumentenmappen und andere Büroartikel auf einer vergleichsweise kleinen Grundfläche aufzubewahren, wobei sich die drehbaren Regalsysteme sowohl für klassische Büros und Archive als auch für Kanzleien, Verwaltungen, Arztpraxen, Schulen, Vereinsräume und das private Arbeitszimmer eignen. Durch ihren speziellen Aufbau können die einzelnen Seiten der Säule bequem gedreht werden, sodass sämtliche eingelagerten Ordner erreichbar bleiben, ohne dass dafür ein breites Regal oder ein langer Aktenschrank benötigt wird.
Gerade in kleinen Räumen kann eine Ordnerdrehsäule einen deutlichen Vorteil bieten. Während ein gewöhnliches Regal dauerhaft eine breite Wandfläche beansprucht, nutzt eine Drehsäule den vorhandenen Raum in der Höhe und ordnet die Akten auf mehreren Ebenen rund um eine zentrale Drehachse an. Je nach Modell können dabei mehrere Dutzend oder sogar weit über hundert schmale beziehungsweise breite Aktenordner untergebracht werden. Die tatsächliche Kapazität hängt unter anderem von der Anzahl der Etagen, der Seitenaufteilung, der Fachbreite und dem verwendeten Ordnerformat ab.
Allerdings unterscheiden sich Ordnerdrehsäulen deutlich hinsichtlich Größe, Tragfähigkeit, Drehmechanik, Material, Standfestigkeit, Aufbau und Ausstattung. Manche Modelle sind für den gelegentlichen Einsatz im privaten Büro vorgesehen, während andere für eine tägliche intensive Nutzung in professionellen Archiven oder Verwaltungen entwickelt wurden. Vor dem Kauf sollten deshalb nicht nur der Preis und die maximale Ordneranzahl berücksichtigt werden. Ebenso wichtig sind die verfügbare Stellfläche, die Raumhöhe, das Gewicht der einzusortierenden Ordner und die Frage, ob die Drehsäule frei im Raum oder unmittelbar an einer Wand stehen soll.
Dieser ausführliche Ratgeber erklärt, wie eine Ordnerdrehsäule funktioniert, welche verschiedenen Bauarten erhältlich sind, welche Vorteile und Nachteile sie besitzt und worauf bei der Auswahl besonders geachtet werden sollte. Darüber hinaus werden geeignete Alternativen, typische Einsatzbereiche, wichtige Sicherheitsaspekte, Hinweise zum Aufbau sowie praktische Tipps zur langfristigen Nutzung erläutert.
- Die Ordner-Drehsäule verwandelt Ihren Arbeitsplatz in eine echte Oase der Ordnung. Unter...
- 800 mm im Durchmesser und zwei stabile Etagen ermöglichen es, zahlreiche Ordner sicher...
- Die robuste Stahlkonstruktion unterstützt bis zu 70 kg pro Etage, was sie zur idealen Lösung für...
- Mit den Niveauausgleichfüßen ist die Drehsäule nicht nur stabil, sondern auch anpassbar an...
Was ist eine Ordnerdrehsäule?
Eine Ordnerdrehsäule ist ein spezielles Aufbewahrungsmöbel für Aktenordner und andere Büroartikel, dessen Ablageflächen um eine senkrechte Achse gedreht werden können. Im Gegensatz zu einem klassischen Regal sind die Fächer häufig auf mehreren Seiten angeordnet. Der Nutzer kann die Säule drehen und dadurch nacheinander auf die verschiedenen Seiten zugreifen.
Die Grundkonstruktion besteht normalerweise aus einem stabilen Standfuß, einer senkrechten Mittelsäule, mehreren übereinander angeordneten Etagen und einer drehbaren Lagerung. Abhängig vom Modell können die einzelnen Etagen zwei, drei oder vier nutzbare Seiten besitzen. Besonders verbreitet sind vierseitige Ordnerdrehsäulen, weil sie auf jeder Ebene eine hohe Anzahl von Ordnern aufnehmen können.
Die Etagen sind meist so dimensioniert, dass handelsübliche Aktenordner im DIN-A4-Format aufrecht hineingestellt werden können. Teilweise lassen sich auch Hängeregisterboxen, Bücher, Kataloge, Ablagekörbe oder Archivmappen unterbringen. Entscheidend sind hierbei die lichte Höhe und Tiefe der einzelnen Fächer.
Ordnerdrehsäulen werden häufig aus melaminharzbeschichteten Holzwerkstoffen, Metall oder einer Kombination verschiedener Materialien gefertigt. Die tragenden Elemente und die Drehachse bestehen bei belastbaren Modellen meistens aus Stahl. Die Ablageflächen können aus Holzwerkstoff oder Metall gefertigt sein. Eine widerstandsfähige Beschichtung schützt die Oberflächen vor Kratzern und erleichtert die Reinigung.
Wie funktioniert eine Ordnerdrehsäule?
Die Säule steht auf einem festen Sockel beziehungsweise Fußkreuz. Im Inneren befindet sich eine senkrechte Achse, um die sich die Ablageebenen drehen. Hochwertige Modelle verfügen über ein leichtgängiges Drehlager, sodass die Säule auch bei gefüllten Fächern möglichst gleichmäßig bewegt werden kann.
Damit die Drehsäule nicht umkippt, muss das Gewicht möglichst gleichmäßig verteilt werden. Werden ausschließlich einzelne Seiten stark beladen, kann eine ungünstige Gewichtsverteilung entstehen. Beim Einsortieren sollte daher darauf geachtet werden, schwere und häufig genutzte Ordner möglichst gleichmäßig auf mehrere Seiten und Ebenen zu verteilen.
Je nach Ausführung drehen sich alle Etagen gemeinsam oder einzelne Elemente lassen sich unabhängig voneinander bewegen. Bei den meisten klassischen Ordnerdrehsäulen ist die gesamte Regalstruktur mit der zentralen Achse verbunden und wird als Einheit gedreht. Dadurch bleibt die Konstruktion vergleichsweise einfach und stabil.
Wie viele Ordner passen in eine Ordnerdrehsäule?
Die mögliche Ordneranzahl hängt von der Breite der Ordner und von der Bauform der Säule ab. Schmale Ordner mit einer Rückenbreite von etwa fünf Zentimetern benötigen weniger Platz als breite Ordner mit einer Rückenbreite von ungefähr acht Zentimetern. Hersteller geben die Kapazität deshalb häufig getrennt für schmale und breite Ordner an.
Kompakte Modelle mit wenigen Ebenen können beispielsweise etwa 24 bis 40 breite Ordner aufnehmen. Größere Drehsäulen mit fünf oder sechs Etagen bieten teilweise Platz für 80, 100 oder noch mehr Ordner. Die Herstellerangaben sollten jedoch als Richtwerte verstanden werden. Sehr stark gefüllte Ordner können breiter sein als unbenutzte Standardordner und dadurch die tatsächliche Kapazität reduzieren.
Vorteile und Nachteile von Ordnerdrehsäulen
Vorteile
Der größte Vorteil einer Ordnerdrehsäule ist die effiziente Nutzung der vorhandenen Stellfläche. Zahlreiche Ordner können auf mehreren Ebenen und mehreren Seiten angeordnet werden. Dadurch benötigt das Möbel weniger Wandfläche als ein entsprechend breites Regal.
Ein weiterer Vorteil ist die gute Erreichbarkeit. Die Säule kann gedreht werden, sodass die benötigte Seite direkt zum Nutzer zeigt. Bei einer geeigneten Platzierung müssen keine langen Regalreihen abgelaufen werden. Besonders häufig benötigte Akten lassen sich in bequemer Griffhöhe einsortieren.
Ordnerdrehsäulen können außerdem als Raumteiler oder zentraler Ablagepunkt in einem Büro verwendet werden. Werden sie zwischen mehreren Arbeitsplätzen aufgestellt, können unterschiedliche Mitarbeiter auf dieselben Aktenbestände zugreifen. Die Dokumente bleiben geordnet und befinden sich dennoch in unmittelbarer Nähe.
Viele Modelle lassen sich durch verschiedene Dekore und Farben an die vorhandene Büroeinrichtung anpassen. Neben neutralen Ausführungen in Weiß, Grau oder Schwarz sind häufig Holzdekore wie Buche, Ahorn oder Eiche erhältlich.
Nachteile
Eine Ordnerdrehsäule benötigt trotz ihrer platzsparenden Bauweise ausreichend Freiraum zum Drehen. Wird sie zu dicht an einer Wand, einem Schreibtisch oder einem anderen Schrank aufgestellt, können die Ordner an angrenzenden Gegenständen anstoßen. Die reine Grundfläche des Standfußes reicht deshalb nicht aus, um den tatsächlichen Platzbedarf zu beurteilen.
Ein weiterer Nachteil kann das hohe Gesamtgewicht sein. Eine große Säule aus Metall und Holzwerkstoff besitzt bereits im leeren Zustand ein beträchtliches Gewicht. Vollständig mit Aktenordnern beladen kann sie sehr schwer werden. Der Fußboden muss für diese Belastung geeignet sein, und ein späteres Verschieben ist ohne vorheriges Ausräumen kaum möglich.
Bei minderwertigen Modellen kann die Drehmechanik unter hoher Belastung schwergängig werden. Auch eine ungleichmäßige Beladung kann dazu führen, dass die Säule nicht mehr sauber läuft oder instabil wirkt. Eine hochwertige Verarbeitung und eine ausreichende Tragfähigkeit sind deshalb besonders wichtig.
Der Aufbau kann aufgrund der vielen Bauteile und des Gewichts aufwendiger sein als bei einem kleinen Standardregal. Häufig sind mindestens zwei Personen erforderlich, um die zentrale Achse, die Etagen und den Standfuß sicher miteinander zu verbinden.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Hohe Ordnerkapazität auf kleiner Grundfläche | Zusätzlicher Freiraum zum Drehen erforderlich |
| Zugriff von mehreren Seiten möglich | Hohes Gewicht bei vollständiger Beladung |
| Gute Übersicht über zahlreiche Aktenordner | Teilweise aufwendiger Aufbau |
| Als zentraler Ablagepunkt oder Raumteiler nutzbar | Günstige Drehmechanismen können schwergängig sein |
| Verschiedene Höhen, Farben und Dekore erhältlich | Häufig teurer als einfache Ordnerregale |
Ordnerdrehsäulen Bestseller Platz 2 – 4
Welche Arten von Ordnerdrehsäulen gibt es?
Ordnerdrehsäulen werden in unterschiedlichen Größen und Konstruktionsformen angeboten. Die Auswahl sollte sich an der benötigten Kapazität, der verfügbaren Raumhöhe und der geplanten Nutzung orientieren. Eine kleine Drehsäule für das private Arbeitszimmer stellt andere Anforderungen als ein hoch belastbares Modell für eine Verwaltung oder ein Archiv.
Kompakte Ordnerdrehsäulen mit wenigen Etagen
Kompakte Ordnerdrehsäulen besitzen meist zwei oder drei übereinander angeordnete Ebenen. Sie eignen sich für kleinere Aktenbestände und Räume mit begrenzter Höhe. Aufgrund ihrer niedrigeren Bauweise können sie teilweise neben einem Schreibtisch oder unter einer Dachschräge aufgestellt werden.
Diese Modelle bieten häufig Platz für etwa 20 bis 50 Ordner, abhängig von der Anzahl der nutzbaren Seiten und der Ordnerbreite. Sie sind in der Regel leichter als hohe Drehsäulen und lassen sich bei Bedarf einfacher versetzen. Dennoch sollte auch eine kleine Ausführung vor dem Verschieben weitgehend ausgeräumt werden.
Eine niedrige Ordnerdrehsäule kann zusätzlich als Ablagefläche dienen, sofern die Oberseite entsprechend stabil und vom Hersteller dafür vorgesehen ist. Dort können beispielsweise ein Drucker, Ablagekörbe oder häufig verwendete Büroartikel platziert werden. Dabei darf die maximale Belastbarkeit nicht überschritten werden.
Hohe Ordnerdrehsäulen mit vier bis sechs Etagen
Hohe Drehsäulen sind für größere Aktenbestände geeignet. Sie nutzen die Raumhöhe effektiv und können auf einer kleinen Grundfläche eine sehr hohe Anzahl an Ordnern aufnehmen. Solche Modelle kommen häufig in Kanzleien, Verwaltungen, Archiven und größeren Büros zum Einsatz.
Bei einer hohen Säule ist die Standfestigkeit besonders wichtig. Je höher der Schwerpunkt liegt, desto stärker wirken sich eine ungleichmäßige Beladung und ruckartige Drehbewegungen aus. Schwere Ordner sollten bevorzugt in den unteren Ebenen untergebracht werden. Leichtere oder seltener verwendete Akten können weiter oben einsortiert werden.
Vor dem Kauf muss die Raumhöhe genau gemessen werden. Neben der eigentlichen Produkthöhe sollte auch ausreichend Platz für den Aufbau vorhanden sein. Manche Modelle werden teilweise liegend montiert und anschließend aufgerichtet. Dafür kann mehr freie Höhe beziehungsweise Bewegungsfläche erforderlich sein.
Zweiseitige Ordnerdrehsäulen
Zweiseitige Drehsäulen besitzen pro Ebene zwei gegenüberliegende Ablagebereiche. Sie fallen häufig schmaler aus als vierseitige Modelle und können eine sinnvolle Lösung für längliche Räume sein. Durch die geringere Anzahl an Seiten ist die Kapazität im Verhältnis zur Höhe jedoch niedriger.
Der Vorteil liegt in der vergleichsweise übersichtlichen Anordnung. Jede Seite kann einer bestimmten Abteilung, einem Themenbereich oder einem Zeitraum zugeordnet werden. Zweiseitige Modelle eignen sich beispielsweise für kleinere Teams oder private Büros mit einem überschaubaren Aktenbestand.
Vierseitige Ordnerdrehsäulen
Vierseitige Ordnerdrehsäulen gehören zu den besonders platzsparenden Varianten. Jede Ebene besitzt vier nutzbare Seiten, die durch Drehen nacheinander erreichbar sind. Dadurch lässt sich auf kleiner Grundfläche eine große Menge an Ordnern unterbringen.
Die quadratische beziehungsweise kreuzförmige Anordnung erfordert jedoch ausreichend Bewegungsfreiheit rund um die Säule. Die am weitesten herausragenden Ordner bestimmen den tatsächlichen Drehradius. Zur Wand und zu anderen Möbeln sollte daher ein Sicherheitsabstand eingeplant werden.
Vierseitige Modelle eignen sich besonders gut für die zentrale Aufstellung in einem Raum. Mehrere Mitarbeiter können von unterschiedlichen Positionen auf die Säule zugreifen. Eine klare Beschriftung der einzelnen Seiten erleichtert die Orientierung.
Ordnerdrehsäulen aus Metall
Metallmodelle zeichnen sich häufig durch eine hohe Tragfähigkeit und Widerstandsfähigkeit aus. Sie sind für eine intensive Nutzung und schwere Aktenbestände geeignet. Pulverbeschichtete Oberflächen schützen das Material vor Kratzern, Korrosion und alltäglichen Belastungen.
Reine Metallkonstruktionen wirken funktional und passen gut in Archive, Lagerräume und moderne Büros. Sie können allerdings schwerer und optisch nüchterner sein als Modelle mit Holzdekor. Bei der Auswahl sollte auf sauber verarbeitete Kanten und eine belastbare Drehachse geachtet werden.
Ordnerdrehsäulen aus Holzwerkstoff
Modelle aus beschichteten Spanplatten oder anderen Holzwerkstoffen passen optisch häufig besser zu klassischen Büromöbeln. Sie sind in zahlreichen Farben und Dekoren erhältlich und können mit Schreibtischen, Aktenschränken und Regalen derselben Möbelserie kombiniert werden.
Die Oberflächen sind meist mit Melaminharz beschichtet. Dadurch werden sie pflegeleichter und widerstandsfähiger gegen leichte Kratzer. Die tragenden Elemente und die Drehmechanik bestehen dennoch häufig aus Metall, da Holzwerkstoff allein für die zentrale Lagerung nicht ausreichend belastbar wäre.
Beim Aufbau müssen Schrauben vorsichtig angezogen werden. Zu starkes Anziehen kann das Material beschädigen. Außerdem sollten die Kanten vor dauerhafter Feuchtigkeit geschützt werden, da aufgequollene Holzwerkstoffe ihre Stabilität verlieren können.
Mobile Ordnerdrehsäulen mit Rollen
Einige kleinere Drehsäulen sind mit Rollen ausgestattet. Sie können innerhalb eines Büros flexibler bewegt werden und eignen sich für wechselnde Arbeitsplätze oder Projektunterlagen. Mindestens zwei Rollen sollten feststellbar sein, damit sich die Säule während der Nutzung nicht unbeabsichtigt verschiebt.
Große und vollständig beladene Ordnerdrehsäulen werden dagegen nur selten als mobile Modelle angeboten. Das hohe Gewicht würde die Rollen und den Boden stark belasten. Auch bei mobilen Ausführungen sollten Unebenheiten, Türschwellen und Teppichkanten vermieden werden.
Erweiterbare Ordnerdrehsäulen
Manche Systeme lassen sich durch zusätzliche Etagen erweitern. Dadurch kann die Kapazität an einen wachsenden Aktenbestand angepasst werden. Vor einer Erweiterung muss jedoch geprüft werden, welche maximale Höhe und Belastung der Hersteller zulässt.
Nicht jede Drehsäule darf nachträglich vergrößert werden. Eigenständige Veränderungen an der Konstruktion können die Standfestigkeit beeinträchtigen. Erweiterungen sollten daher ausschließlich mit passenden Originalteilen und entsprechend der Montageanleitung durchgeführt werden.
Abschließbare Ordnerdrehsäulen
Für vertrauliche Unterlagen gibt es einzelne Drehsäulen mit verschließbaren Segmenten, Rollläden oder zusätzlichen Türen. Solche Konstruktionen sind deutlich seltener als offene Modelle und meistens teurer. Sie verbinden die platzsparende Drehfunktion mit einem gewissen Zugriffsschutz.
Für sensible personenbezogene Daten reicht ein einfaches Möbelschloss möglicherweise nicht aus. Je nach Arbeitsbereich können zusätzliche Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gelten. In solchen Fällen ist ein zertifizierter abschließbarer Aktenschrank unter Umständen die bessere Wahl.
Welche Alternativen zu Ordnerdrehsäulen gibt es?
Klassische Ordnerregale
Ein gewöhnliches Ordnerregal ist die einfachste Alternative. Es wird an einer Wand aufgestellt und bietet mehrere offene Regalböden. Die Ordner sind direkt sichtbar und ohne Drehen erreichbar. Ordnerregale sind häufig günstiger als Drehsäulen und in vielen Breiten und Höhen erhältlich.
Der Nachteil liegt im höheren Bedarf an Wandfläche. Für eine ähnliche Ordnerkapazität kann ein sehr breites Regal notwendig sein. Außerdem müssen bei langen Regalreihen größere Wege zurückgelegt werden.
Aktenschränke mit Türen
Aktenschränke schützen die eingelagerten Ordner vor Staub und neugierigen Blicken. Modelle mit abschließbaren Türen eignen sich für vertrauliche Dokumente. Sie sind in unterschiedlichen Höhen, Breiten und Materialien erhältlich.
Beim Öffnen von Flügeltüren wird zusätzlicher Platz vor dem Schrank benötigt. Schiebetüren- oder Rollladenschränke sind in engen Räumen daher oft praktischer. Im Gegensatz zu einer Ordnerdrehsäule können Aktenschränke jedoch nicht von mehreren Seiten genutzt werden.
Rollladenschränke
Rollladenschränke besitzen flexible Lamellen, die beim Öffnen seitlich oder nach oben in das Gehäuse laufen. Dadurch benötigen sie weniger Bewegungsfläche als Schränke mit Flügeltüren. Sie bieten einen guten Staub- und Sichtschutz und können teilweise abgeschlossen werden.
Die Mechanik ist allerdings komplexer als bei einem offenen Regal. Bei minderwertigen Modellen können die Lamellen schwergängig werden. Zudem ist die Ordnerkapazität auf gleicher Grundfläche häufig geringer als bei einer hohen vierseitigen Drehsäule.
Schiebetürenschränke
Schiebetürenschränke sind für schmale Flure und kleine Büros geeignet, da die Türen nicht in den Raum hineinragen. Sie bieten eine geschlossene und ordentliche Optik. Die Ordner werden vor Staub geschützt und können bei abschließbaren Modellen vor unbefugtem Zugriff gesichert werden.
Da immer nur ein Teil des Schrankes vollständig geöffnet werden kann, ist der gleichzeitige Zugriff auf sämtliche Fächer eingeschränkt. Außerdem beansprucht ein breiter Schiebetürenschrank viel Wandfläche.
Hängeregistraturschränke
Hängeregistraturschränke eignen sich für lose Dokumente, Personalakten und Vorgänge, die in Hängemappen organisiert werden. Sie sind keine direkte Alternative für große Aktenordner, können aber den Ordnerbestand reduzieren, wenn Dokumente in ein anderes Ablagesystem überführt werden.
Die Schubladen müssen beim Öffnen vollständig ausgezogen werden können. Dadurch entsteht ein zusätzlicher Platzbedarf vor dem Schrank. Hochwertige Modelle verfügen über eine Auszugssperre, damit nicht mehrere schwere Schubladen gleichzeitig geöffnet werden können.
Archivkartons und Regalsysteme
Für selten benötigte Unterlagen können Archivkartons eine wirtschaftliche Lösung sein. Die Kartons werden beschriftet und in einem stabilen Lagerregal aufbewahrt. Sie schützen Dokumente vor Staub und erleichtern die langfristige Archivierung.
Für den täglichen Zugriff sind Archivkartons weniger komfortabel, da sie geöffnet und teilweise aus dem Regal genommen werden müssen. Ordnerdrehsäulen eignen sich besser für häufig verwendete Akten.
Digitale Dokumentenablage
Eine langfristige Alternative zur physischen Ordneraufbewahrung ist die Digitalisierung geeigneter Unterlagen. Dokumente können eingescannt, verschlagwortet und in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert werden. Dadurch lässt sich der Bedarf an Papierordnern erheblich reduzieren.
Allerdings dürfen nicht sämtliche Originaldokumente ohne Weiteres vernichtet werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Datenschutz, revisionssichere Archivierung und Datensicherung müssen berücksichtigt werden. Eine digitale Lösung ersetzt daher nicht automatisch jede physische Akte.
Ordnerdrehsäulen Bestseller Platz 5 – 10
- hellgrau Holz
- drehbar
- H 2030 mm
- Durchmesser 1000 mm
- Ordner-Drehsäule mit 6 Etagen, gut geeignet für eine übersichtliche Lagerung von Ordnern.
- Stabile Stahlkonstruktion, in Farbe hellgrau lackiert. Mit schwerem Fußkreuz und...
- Die Etagenböden sind aus Dekorplatten in Farbe hellgrau mit kratzfester Melaminharz-Beschichtung...
- Alle Böden sind mit einer umlaufenden Kunststoffkante versehen, die ein Herausrutschen der Ordner...
- Etagen im Ganzen drehbar
- Leichter geräuschloser Lauf, müheloses Drehen der Etagen durch Kugellagerung
- Zur Unterbringung von circa 80% mehr Ordnern gegenüber vergleichbaren Regalen.
- Ordner-Drehsäulen - ideal für eine übersichtliche und platzsparende Lagerung von Aktenordnern
- Die Ordnerdrehsäule ist für breite, schmale und auch kleine Ordner gemischt einsetzbar und fasst...
- Stabile Stahlkonstruktion, in Farbe hellgrau lackiert, mit schwerem Fußkreuz und Stahl-Mittelsäule
- Die Drehkränze der Ordnersäule sind für einen geräuschlosen und leichten Lauf mit wartungsfreien...
- hellgrau Holz
- drehbar
- H 1670 mm
- Durchmesser 800 mm
- Ordner-Drehsäule mit 6 Etagen, gut geeignet für eine übersichtliche Lagerung von Ordnern.
- Stabile Stahlkonstruktion, in Farbe hellgrau lackiert. Mit schwerem Fußkreuz und...
- Die Etagenböden sind aus Dekorplatten in Farbe Buche mit kratzfester Melaminharz-Beschichtung...
- Alle Böden sind mit einer umlaufenden Kunststoffkante versehen, die ein Herausrutschen der Ordner...
Wichtige Kaufkriterien bei einer Ordnerdrehsäule
Abmessungen und Platzbedarf
Vor dem Kauf müssen Stellfläche und Raumhöhe exakt gemessen werden. Dabei darf nicht nur der Durchmesser des Standfußes berücksichtigt werden. Die herausragenden Ordner benötigen beim Drehen zusätzlichen Platz. Zwischen Säule, Wand, Schreibtisch und anderen Möbeln sollte ein ausreichender Abstand vorhanden sein.
Auch Laufwege, Türen, Heizkörper, Fenster und Steckdosen dürfen nicht blockiert werden. In kleinen Büros kann eine maßstabsgetreue Skizze helfen, den tatsächlichen Platzbedarf realistisch einzuschätzen.
Anzahl der Etagen
Die benötigte Etagenzahl richtet sich nach dem vorhandenen und zukünftig erwarteten Ordnerbestand. Eine vollständig ausgelastete Säule bietet keine Reserve für neue Akten. Es empfiehlt sich daher, etwas zusätzliche Kapazität einzuplanen.
Zu viele Etagen können allerdings den Zugriff auf die oberen Fächer erschweren. In Räumen mit niedriger Decke oder bei kleineren Nutzern kann ein mittelhohes Modell praktischer sein als eine besonders hohe Ausführung.
Ordnerkapazität
Die Herstellerangabe zur Kapazität sollte genau geprüft werden. Wichtig ist, ob sich die genannte Anzahl auf schmale oder breite Ordner bezieht. Bei einer gemischten Nutzung liegt die tatsächliche Kapazität zwischen beiden Werten.
Zusätzlich sollte geprüft werden, wie breit die einzelnen Fächer sind. Manche Modelle bieten Platz für eine feste Anzahl Standardordner, während andere durch verstellbare Trennelemente flexibler genutzt werden können.
Tragfähigkeit
Gefüllte Aktenordner können mehrere Kilogramm wiegen. Bei Dutzenden Ordnern entsteht eine erhebliche Gesamtbelastung. Die maximale Tragfähigkeit der gesamten Säule und der einzelnen Etagen darf nicht überschritten werden.
Eine hohe angegebene Belastbarkeit ist besonders für Archive, Kanzleien und Verwaltungen wichtig. Die Gewichtsangaben sollten sich auf eine gleichmäßig verteilte Belastung beziehen. Punktuelle Überlastungen einzelner Fächer sind zu vermeiden.
Standfestigkeit
Ein breiter und schwerer Standfuß verbessert die Stabilität. Die Säule sollte auch beim Drehen nicht wackeln oder sich verschieben. Höhenverstellbare Füße können Unebenheiten des Bodens ausgleichen.
Bei sehr hohen Modellen kann je nach Konstruktion eine zusätzliche Sicherung erforderlich sein. Die Montageanleitung des Herstellers muss beachtet werden. Eigenständige Bohrungen oder Veränderungen am Gestell können die Stabilität beeinträchtigen.
Drehmechanik
Die Drehmechanik sollte gleichmäßig, kontrolliert und möglichst geräuscharm laufen. Ein hochwertiges Lager erleichtert die Bedienung auch bei hoher Belastung. Die Säule darf weder ruckeln noch unkontrolliert nachlaufen.
Bei der Prüfung ist darauf zu achten, ob sich das gesamte System oder nur einzelne Etagen drehen. Außerdem kann eine Arretierung sinnvoll sein, mit der die Säule in einer bestimmten Position gehalten wird.
Material und Verarbeitung
Metallkonstruktionen sind robust und häufig besonders belastbar. Beschichtete Holzwerkstoffe bieten dagegen eine wohnlichere Optik. Bei beiden Varianten sollten Kanten, Schraubverbindungen und Oberflächen sauber verarbeitet sein.
Scharfe Kanten, hervorstehende Schrauben oder ungleichmäßige Spaltmaße können die Nutzung beeinträchtigen. Bei Holzwerkstoffplatten sind stabile Umleimer wichtig, damit die Kanten nicht schnell beschädigt werden.
Aufbau und Montage
Vor dem Kauf sollte geprüft werden, ob die Drehsäule zerlegt geliefert wird und welche Werkzeuge benötigt werden. Große Modelle können aus vielen schweren Einzelteilen bestehen. Eine verständliche Montageanleitung und eindeutig gekennzeichnete Bauteile erleichtern den Aufbau.
Für hohe oder schwere Säulen sind mindestens zwei Personen empfehlenswert. Der Aufbau sollte direkt am späteren Standort erfolgen, da sich das fertige Möbel nur schwer bewegen lässt.
Design und Farbe
Ordnerdrehsäulen sind in neutralen Farben und verschiedenen Holzdekoren erhältlich. In einem Kundenbereich kann die Optik eine größere Rolle spielen als in einem Archiv. Das Modell sollte möglichst zu den vorhandenen Schreibtischen, Schränken und Regalen passen.
Dunkle Oberflächen wirken elegant, zeigen jedoch Staub und Fingerabdrücke teilweise deutlicher. Helle Dekore lassen kleine Räume freundlicher erscheinen. Metallausführungen in Grau oder Schwarz passen gut in funktionale Arbeitsbereiche.
Sicherheitsanforderungen
In Büros mit Publikumsverkehr, Kindern oder engen Laufwegen sollte die Sicherheit besonders sorgfältig bewertet werden. Die Säule darf keine Stolperstelle bilden und muss so aufgestellt werden, dass sie nicht unbeabsichtigt angestoßen wird.
Schwere Ordner gehören in die unteren Ebenen. Die oberen Fächer sollten nicht überladen werden. Beim Drehen darf nicht an einzelnen Ordnern gezogen werden, da diese herausfallen oder die Konstruktion einseitig belasten könnten.
Bekannte Ordnerdrehsäulen und Hersteller im Vergleich
Die nachfolgende Tabelle nennt beispielhafte Produktarten und bekannte Anbieter. Die Preise können je nach Größe, Anzahl der Etagen, Ausführung, Händler und Lieferkosten deutlich abweichen. Die Angaben dienen daher ausschließlich als grobe Orientierung.
| Name | Marke | Ungefährer Preis | Kurze Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Ordnerdrehsäule mit vier Etagen | Kerkmann | Etwa 500 bis 900 Euro | Stabile Büro-Drehsäule mit mehreren nutzbaren Seiten und hoher Kapazität für Aktenordner. |
| Ordnerdrehsäule mit fünf Etagen | Kerkmann | Etwa 650 bis 1.100 Euro | Hohe Ausführung für größere Aktenbestände in Büros, Verwaltungen und Archiven. |
| Drehregal für Aktenordner | Hammerbacher | Etwa 500 bis 1.000 Euro | Professionelles Büroregal mit drehbarer Konstruktion und verschiedenen Dekorvarianten. |
| Vierseitige Ordnerdrehsäule | AJ Produkte | Etwa 600 bis 1.200 Euro | Belastbares Ablagesystem für viele Ordner und häufig genutzte Arbeitsunterlagen. |
| Akten-Drehregal | SSI Schäfer | Etwa 700 bis 1.500 Euro | Robuste Lösung für professionelle Archiv- und Bürobereiche mit hoher Belastbarkeit. |
| Ordnerkarussell | Bisley | Etwa 600 bis 1.300 Euro | Funktionales Aufbewahrungssystem mit stabiler Metallkonstruktion für gewerbliche Umgebungen. |
| Kompakte Akten-Drehsäule | Paperflow | Etwa 300 bis 700 Euro | Kleinere Ausführung für Büros mit begrenzter Stellfläche und mittlerem Ordnerbestand. |
| Drehbares Büroregal | VCM | Etwa 150 bis 400 Euro | Preisgünstigere Lösung für private Arbeitszimmer und leichtere Büroanwendungen. |
Ordnerdrehsäule richtig aufstellen
Der Standort muss eben, tragfähig und ausreichend groß sein. Teppichböden mit sehr weichem Flor können die Standfestigkeit beeinträchtigen. Auf empfindlichen Böden kann eine geeignete Bodenschutzmatte sinnvoll sein, sofern sie für das hohe Gewicht ausgelegt ist.
Die Säule sollte vollständig drehbar sein, ohne Wände, Möbel oder Lampen zu berühren. Dabei müssen auch herausstehende Ordnerrücken und Griffmulden berücksichtigt werden. Vor dem endgültigen Befüllen empfiehlt sich eine vollständige Drehprobe.
Schwere Akten werden zuerst in die unteren Fächer gestellt. Danach werden die übrigen Ebenen möglichst gleichmäßig beladen. Die Säule sollte nach jeder größeren Beladungsstufe gedreht werden, um die Leichtgängigkeit und Stabilität zu überprüfen.
Ordnerdrehsäule sinnvoll organisieren
Eine hohe Kapazität ist nur dann hilfreich, wenn die eingelagerten Akten schnell gefunden werden. Jede Seite und jede Ebene sollte deshalb einem eindeutigen Bereich zugeordnet werden. Mögliche Kategorien sind Abteilungen, Kunden, Jahre, Projektnamen oder Dokumentarten.
Beschriftungsleisten, Farbcodes und ein einfaches Standortverzeichnis erleichtern die Orientierung. Beispielsweise können Personalakten auf einer Seite, Buchhaltungsunterlagen auf einer zweiten und Projektordner auf den übrigen Seiten untergebracht werden.
Häufig benötigte Ordner gehören auf mittlere Ebenen in bequemer Griffhöhe. Selten verwendete Archivordner können weiter oben oder unten stehen. Sehr schwere Ordner sollten unabhängig von der Nutzungshäufigkeit möglichst tief einsortiert werden.
Der Bestand sollte regelmäßig überprüft werden. Nicht mehr benötigte Unterlagen können entsprechend der geltenden Aufbewahrungsfristen aussortiert oder archiviert werden. Dadurch bleibt freie Kapazität erhalten und die Drehsäule wird nicht unnötig belastet.
Pflege und Wartung einer Ordnerdrehsäule
Die Oberflächen können regelmäßig mit einem weichen, leicht angefeuchteten Tuch gereinigt werden. Aggressive Reinigungsmittel, Scheuerschwämme und große Mengen Wasser sollten vermieden werden. Bei beschichteten Holzwerkstoffen darf keine Feuchtigkeit in offene Kanten oder Schraublöcher eindringen.
Staub und Papierreste sollten aus dem Bereich der Drehmechanik entfernt werden. Die Säule darf jedoch nur entsprechend den Herstellerangaben geschmiert werden. Ungeeignete Öle oder Fette können Staub binden und das Lager langfristig beeinträchtigen.
Schraubverbindungen sollten in regelmäßigen Abständen kontrolliert werden. Lockere Bauteile können zu Wackeln, Geräuschen oder einer ungleichmäßigen Belastung führen. Beschädigte Teile sollten nicht provisorisch repariert, sondern durch passende Ersatzteile ersetzt werden.
FAQ – häufig gestellte Fragen zu Ordnerdrehsäulen
Wie viel Platz benötigt eine Ordnerdrehsäule tatsächlich?
Der tatsächliche Platzbedarf ist größer als die reine Grundfläche des Standfußes. Beim Drehen bewegen sich die Ablageflächen und die darin stehenden Ordner kreisförmig um die Mittelachse. Entscheidend ist daher der größtmögliche Außendurchmesser der vollständig bestückten Säule.
Zusätzlich sollte ein kleiner Sicherheitsabstand zu Wänden, Schreibtischen und anderen Möbeln eingeplant werden. Auch eine Person muss vor der Säule stehen und Ordner entnehmen können. Vor dem Kauf empfiehlt es sich, den benötigten Durchmesser mit Klebeband auf dem Boden zu markieren.
Wie viele Ordner passen in eine Drehsäule?
Die Kapazität hängt von der Anzahl der Etagen, der Anzahl der nutzbaren Seiten und der Breite der Ordner ab. Kleine Modelle nehmen teilweise etwa 20 bis 40 breite Ordner auf. Große vierseitige Säulen mit mehreren Etagen können je nach Konstruktion Platz für 80 bis über 100 Ordner bieten.
Die Herstellerangabe sollte genau gelesen werden. Häufig wird die maximale Anzahl schmaler Ordner genannt. Werden breite oder stark gefüllte Ordner verwendet, fällt die tatsächliche Kapazität geringer aus.
Kann eine Ordnerdrehsäule umkippen?
Eine ordnungsgemäß aufgebaute und gleichmäßig beladene Qualitätsdrehsäule sollte grundsätzlich standfest sein. Dennoch kann eine falsche Nutzung die Stabilität beeinträchtigen. Besonders problematisch sind eine starke einseitige Beladung, schwere Ordner in den oberen Fächern und ruckartige Drehbewegungen.
Die Montageanleitung, maximale Belastbarkeit und Sicherheitshinweise des Herstellers müssen beachtet werden. Bei unebenen Böden sollte die Säule ausgerichtet werden. Wackelt sie trotz korrekter Montage, darf sie nicht vollständig beladen werden, bevor die Ursache geklärt ist.
Sollten schwere Ordner oben oder unten stehen?
Schwere Ordner gehören möglichst in die unteren Ebenen. Dadurch bleibt der Schwerpunkt niedrig und die Standfestigkeit verbessert sich. Leichte und selten verwendete Ordner können in den oberen Fächern untergebracht werden.
Auch innerhalb einer Ebene sollte das Gewicht gleichmäßig auf die verschiedenen Seiten verteilt werden. Eine Seite vollständig mit schweren Akten zu beladen und die gegenüberliegende Seite leer zu lassen, ist ungünstig.
Kann eine Ordnerdrehsäule direkt an der Wand stehen?
Eine vollständig drehbare Säule darf normalerweise nicht unmittelbar an der Wand stehen. Die herausragenden Fächer und Ordner würden beim Drehen anstoßen. Es muss mindestens so viel Abstand vorhanden sein, dass sich der größte Radius frei bewegen kann.
Einige spezielle Modelle besitzen nur einen begrenzten Drehbereich oder eine andere Bauform. In diesem Fall sind die Herstellerangaben maßgeblich. Bei einer klassischen vierseitigen Drehsäule ist eine freistehende oder deutlich von der Wand abgerückte Position üblich.
Ist eine Ordnerdrehsäule für das Homeoffice geeignet?
Eine kompakte Drehsäule kann sich gut für das Homeoffice eignen, wenn viele Ordner auf kleiner Fläche untergebracht werden müssen. Vor dem Kauf sollte jedoch geprüft werden, ob genügend Freiraum zum Drehen vorhanden ist und ob der Boden das Gesamtgewicht tragen kann.
Für wenige Ordner ist ein kleines Regal häufig günstiger und einfacher. Eine Drehsäule lohnt sich vor allem dann, wenn tatsächlich ein größerer Aktenbestand vorhanden ist oder mehrere Personen auf dieselben Unterlagen zugreifen müssen.
Kann man eine Ordnerdrehsäule alleine aufbauen?
Kleine Modelle können mit handwerklicher Erfahrung möglicherweise allein aufgebaut werden. Bei großen und hohen Ausführungen sind jedoch mindestens zwei Personen empfehlenswert. Die Bauteile sind teilweise schwer und müssen während der Montage exakt gehalten werden.
Ein fehlerhafter Aufbau kann die Drehmechanik und Standfestigkeit beeinträchtigen. Die Anleitung sollte vollständig gelesen und die Montage in der vorgegebenen Reihenfolge durchgeführt werden. Die Säule wird idealerweise direkt am späteren Standort aufgebaut.
Wie leicht lässt sich eine gefüllte Ordnerdrehsäule verschieben?
Eine vollständig gefüllte Drehsäule sollte grundsätzlich nicht verschoben werden. Das hohe Gewicht kann den Boden, den Standfuß und die Drehmechanik beschädigen. Außerdem besteht die Gefahr, dass Ordner herausfallen oder die Säule kippt.
Vor einem Standortwechsel müssen die Ordner entfernt werden. Große Modelle sollten anschließend von mehreren Personen bewegt oder fachgerecht demontiert werden. Mobile Modelle dürfen nur innerhalb der vom Hersteller vorgesehenen Belastung gerollt werden.
Sind Ordnerdrehsäulen abschließbar?
Die meisten klassischen Ordnerdrehsäulen sind offen und nicht abschließbar. Sämtliche Ordner bleiben direkt zugänglich. Für vertrauliche Akten ist daher ein abschließbarer Aktenschrank häufig besser geeignet.
Es gibt einzelne Spezialmodelle mit Türen, Rollläden oder verschließbaren Segmenten. Diese sind jedoch meist teurer und weniger verbreitet. Vor dem Einsatz für personenbezogene oder sensible Unterlagen müssen die betrieblichen Datenschutzvorgaben geprüft werden.
Welche Bodenart eignet sich für eine Ordnerdrehsäule?
Am besten eignet sich ein ebener, fester und tragfähiger Boden. Fliesen, Beton, Laminat und robuste Bürobeläge können je nach Untergrund geeignet sein. Sehr weiche Teppiche können dazu führen, dass die Säule leicht einsinkt oder nicht vollständig gerade steht.
Bei empfindlichem Parkett oder Vinyl sollte geprüft werden, ob eine belastbare Schutzunterlage notwendig ist. Diese muss groß genug sein und darf sich unter dem hohen Gewicht nicht verformen. Kleine Filzgleiter sind bei sehr schweren Drehsäulen nicht immer ausreichend.
Ordnerdrehsäulen Test bei Stiftung Warentest & Co
| Stiftung Warentest | Ordnerdrehsäulen Test bei test.de |
| Öko-Test | Ordnerdrehsäulen Test bei Öko-Test |
| Konsument.at | Ordnerdrehsäulen bei konsument.at |
| gutefrage.net | Ordnerdrehsäulen bei Gutefrage.de |
| Youtube.com | Ordnerdrehsäulen bei Youtube.com |
Ordnerdrehsäulen Testsieger
Stiftung Warentest ist bekannt dafür, eine Vielzahl an Produkte einem genauen Test zu unterziehen. Ordnerdrehsäulen wurden bisher noch nicht getestet, so dass wir Ihnen keinen Ordnerdrehsäulen Testsieger präsentieren können.
Ordnerdrehsäulen Stiftung Warentest
Leider ist uns momentan kein Ordnerdrehsäulen Stiftung Warentest Sieger bekannt.
Fazit: Ordnerdrehsäulen schaffen viel Stauraum auf kleiner Grundfläche
Eine Ordnerdrehsäule ist eine durchdachte Aufbewahrungslösung für Büros, Archive, Verwaltungen und private Arbeitszimmer, in denen zahlreiche Aktenordner übersichtlich und platzsparend untergebracht werden sollen. Durch die Anordnung auf mehreren Seiten und Ebenen kann eine hohe Kapazität erreicht werden, ohne dass ein besonders breites Regal oder eine lange Schrankwand benötigt wird.
Besonders vierseitige und hohe Modelle nutzen die vorhandene Stellfläche effizient. Sie eignen sich für große Aktenbestände und können als zentraler Ablagepunkt zwischen mehreren Arbeitsplätzen dienen. Kleinere Ausführungen sind dagegen für das Homeoffice und überschaubare Dokumentenmengen geeignet.
Vor dem Kauf müssen die Maße sorgfältig geprüft werden. Neben der Grundfläche ist der gesamte Drehradius entscheidend. Die Säule benötigt ausreichend Abstand zu Wänden, Schreibtischen und anderen Möbeln. Ebenso wichtig sind die maximale Tragfähigkeit, die Standfestigkeit und eine leichtgängige Drehmechanik.
Die angegebene Ordnerkapazität sollte immer im Zusammenhang mit der verwendeten Ordnerbreite betrachtet werden. Breite und stark gefüllte Aktenordner benötigen deutlich mehr Platz als schmale Modelle. Eine gewisse Kapazitätsreserve ist sinnvoll, damit neue Unterlagen nicht sofort zu einer Überfüllung führen.
Für eine sichere Nutzung müssen schwere Ordner auf die unteren Ebenen verteilt werden. Sämtliche Seiten sollten möglichst gleichmäßig beladen sein. Eine regelmäßige Kontrolle der Schraubverbindungen und der Drehmechanik trägt dazu bei, dass die Säule langfristig stabil und leichtgängig bleibt.
Wer einen günstigen und einfachen Stauraum für wenige Ordner benötigt, ist mit einem klassischen Regal möglicherweise besser beraten. Für vertrauliche Unterlagen empfiehlt sich ein abschließbarer Aktenschrank. Wenn jedoch viele häufig genutzte Ordner auf kleiner Grundfläche zugänglich bleiben sollen, kann eine hochwertige Ordnerdrehsäule eine sehr praktische, langlebige und übersichtliche Lösung darstellen.
Zuletzt Aktualisiert am 22.07.2026
Letzte Aktualisierung am 6.09.2026 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API